Cafetería CGAO — SENA Centro de Gestión Administrativa y Cooperativista · Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

1. ¿Qué datos recolectamos?

• Documento de identidad: para identificar tu pedido de forma única.
• Nombre completo: para llamarte al entregar tu pedido.
• Número de ficha: para verificar que eres aprendiz o vinculado al centro.

No recolectamos datos sensibles ni datos financieros.

Aprendices menores de edad: algunos aprendices vinculados al centro son menores de edad (adolescentes de 16 y 17 años). Su tratamiento de datos se ampara en el contrato de aprendizaje que todo aprendiz firma para vincularse al SENA, el cual, en el caso de menores, requiere la participación de su representante legal — cumpliendo así el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

2. ¿Para qué los usamos?

• Registrar y entregar los pedidos que haces en la cafetería.
• Expedir la factura virtual de tus compras.
• Llevar la contabilidad y reportes oficiales que el SENA exige como entidad pública.

No compartimos tus datos con terceros ajenos al SENA, ni los usamos para publicidad.

3. ¿Cuánto tiempo los conservamos?

Mientras estés vinculado al centro y, después, únicamente el tiempo necesario para cumplir obligaciones contables y tributarias (mínimo 5 años, conforme al Estatuto Tributario, y hasta 10 años según el Código de Comercio para registros contables).

4. Tus derechos (Ley 1581 de 2012)

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos en cualquier momento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
• Solicitar la supresión de tus datos cuando no exista deber legal de conservarlos.

5. ¿Cómo ejercer el derecho de supresión?

Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales desde el formulario de solicitud de supresión. Tu solicitud queda registrada con fecha y será procesada por el administrador. Ten en cuenta que los registros contables de compras ya realizadas deben conservarse por ley, pero quedarán desvinculados de tu identidad.

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